Tiếp nhận & Phân loại tài liệu:
01
Hỗ trợ và xử lý phát sinh
03
Nhập liệu & Kiểm tra dữ liệu
04
CÔNG VIỆC
Mô tả
- Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ/tài liệu bản giấy theo quy định của dự án.
- Loại bỏ các vật cản như ghim, kẹp giấy… đảm bảo quá trình scan diễn ra thuận lợi, không gây hư hại thiết bị.
- Vận hành các loại máy scan (bao gồm máy để bàn và máy scan công nghiệp) để số hóa tài liệu.
- Kiểm tra chất lượng hình ảnh sau khi quét, đảm bảo tài liệu rõ ràng, đầy đủ, không bị mờ, mất trang hoặc méo hình.
- Nhập thông tin từ hình ảnh tài liệu vào hệ thống/phần mềm theo mẫu biểu quy định.
- Đối chiếu, kiểm tra độ chính xác giữa dữ liệu đã nhập và tài liệu gốc, đảm bảo không sai sót.
- Phối hợp xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình scan hoặc nhập liệu.
- Thực hiện báo cáo tiến độ và khối lượng công việc hàng ngày cho cấp trên/phụ trách dự án.